Как представлять отчётность заказчику?

[Vasya]

Приветствую всех, вопрос по отчётности.
Мы разместили рекламу по проекту на ТВ для наших заказчиков, сейчас необходимо предоставить отчётность - медиа-план, эфирную справку и т.п. Наши скидки и уровень цен по контракту мы предоставлять не обязаны и светить их тоже не хочется. Подскажите как в так случае обычно решаются вопросы с отчётностью для заказчиков если не хочется светить затарты на субподрядчиков?

[Дмитрий Бондаренко]

Vasya

Наш форум просещают преимущественно производственники - изготовители наружной рекламы. Но будем надеятся и на квалифицированный ответ медиа-специалистов.

Расскажите дилетанту: а просто документ с Вашей печатью заказчика не устроит? Назначение бумаги может быть различным: для подтверждения расходов в бухгалтерии, для учредителей, для аналитики предложений на рынке, эквивалент акта выполненных работ... Форма отсюда и вытекает.

[Виктория Кузьмина]

Что с вас требуют отчет - это естессственно, ведь вы должны показать, куда пошли денюжки заказчика. А они потом посчитают эффект от этой рекламы... наверное. Они вам денег дали - покажите попунктно, что было, когда было и почем было.
Странно, что медиа-план требуют после, хехе....
Он должен был быть утвержден ДО размещения.
Так вот, берете этот медиа-план и по каждому пункту отчитываетесь.
1. Изготовление ролика (-ов) - параметры (сек.), цена (ваша)
2. Размещение на канале №1 - прилагаете эфирную справку, когда были показы, сколько раз - указываете вашу цену по показам.
3. Размещение на канале №2 ну и т.д.

Медиа-план, отчет распечатываете, ролики записываете на диск. И вместе с актами приемки-передачи это сдается заказчику.

Вообще то ваши субподрядчики должны были в свою очередь отдать вам такой же отчет. А из их отчетов, но со своими ценами вы формируете уж свой - для конечного клиента. Вы же для них тоже такой же заказчик, вы деньги дали - пусть отчитаются!